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| 医療法人起生会(以下、当会といいます。)は、『私たちはお客様とのコミュニケーションを大切にして、健康診断を中心とした健康管理サービスの提供を行う上で、個人情報資産の保護・管理に万全を期すことは、当会に課せられた社会的責務であり、お客様の安心と信頼を得る事業推進を目指します。』を経営理念とし、「お客様の心を大切に」「お客様に喜ばれる」を信条とすることを当会の原点と考えます。お客様からお預かりした個人情報並びに当会の個人情報(以下、これらを「個人情報」と総称します。)を安全かつ適正に保護することを、第一に考え、個人情報の重要性に鑑み、ここに個人情報保護方針を定め、お客様並びに当会職員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。 |
| 当会は、新大阪を拠点とし、健康診断事業を中心とした医療関連サービスの提供をしております。当会が、個人情報を取得、利用および提供する場合におきましては、個人情報の所有者である本人に取得目的を明確にし、本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得および利用するものとし、目的外利用は致しません。さらに、そのための措置を講じます。また、法律に基づき開示が義務づけられている等の特段の事情がない限り、本人の承諾なく、目的外利用及び第三者に開示、提供することはありません。 |
| 当会は、個人情報の取扱いに関しまして、個人情報保護に関する法令、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JISQ15001:2006)、ならびに「保健医療福祉分野のプライバシーマーク認定指針」などの医療情報システム開発センターが定める指針、厚生労働省業界ガイドライン等の規範を遵守するとともに、当会員の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。 |
| 当会は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防措置を講ずると共に、万一これらの事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。 |
当会は、本人自身からの個人情報に関する開示、訂正、削除の要求がある場合、利用または提供の停止の要求がある場合、本人であることが当会員にて確認できた場合に限り、個人情報に関する本人の権利を尊重し、社会通念や慣行に照らし合わせて適切に応じるものと致します。
また、苦情および相談については、適切かつ誠実、迅速に対応致します。 |
| 当会員は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護が適正に実施されるように継続的に見直しを行い、社会が要求する水準を維持できるよう是正または改善を行うものと致します。 |
| 医療法人起生会(以下「当会」といいます)は、当会が業務上使用する顧客・取引関係者当の個人情報について、個人情報に関する法令等を遵守し、かつ安全措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセス、漏洩、滅失および毀損などの予防ならびに是正を行います。ここに個人情報保護方針を定め、当会の個人情報保護マネジメントシステムを遵守するとともに、このプライバシーポリシーに則り、個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。 |
当会では、取得した情報を以下のような目的で利用いたします。
・健康診断予約代行業務、健康診断結果入力代行業務、健康診断精算代行業務
・健康診断代行をおこなうにあたり、データの電子化・収集を行う目的のため
当会の従業者に関する個人情報は、人事管理や安全管理などの企業内活動、顧客・業界・他社連携・官公庁対応などの事業活動のための連絡などに利用します。詳細は本人に通知します。 |
| 当会は、皆様のご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合など法律で定められている範囲においては例外的に提供することがあります。 |
当会は、下記の場合を除いてその取扱いを外部に委託しません。下記の場合において、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保しています。
・委託先が、個人情報の漏えいや利用目的等秘密保持につとめ、安全管理が十分行なわれていると判断された場合 |
1)当会における個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
2)当会のすべての従業者に対して、個人情報保護マネジメントシステムに基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。 |
社が取得した個人情報に関して、ご自身に関する情報の開示をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。当会宛てに、当会が保有するご自身の個人情報の開示の請求をされる場合は、当会所定の「 個人情報開示等申込書 」に必要事項を記入し、本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを添付して、下記のお問い合わせ先まで、郵送でお申込みください。
尚、本人確認書類を送付して頂く場合は、本籍欄は黒のマジックペン等で塗りつぶして頂いて結構です。代理人を立てる場合は、ご本人と代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)のコピー、及び委任状を添付してください。
お送りいただいた「個人情報開示等申込書」及び添付された本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーは記録として保管いたします。尚、本人の確認がとれた後、3ヶ月を保管期間とし、シュレッダーで廃棄処分いたします。本人確認の記録は「個人情報開示等要求受付票」に記載し、7年間保管いたします。 |
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